Todo-списки и чек-листы часто используют как синонимы.
На практике это разные инструменты, которые решают разные задачи.

Понимание этой разницы помогает выбрать правильный подход и не перегружать себя лишними списками.

Что такое todo-список?

Todo-список — это перечень задач, которые нужно выполнить.

Обычно он:

• постоянно меняется
• содержит задачи разного масштаба
• живёт от дня к дню

Примеры:

• написать письмо
• созвониться с клиентом
• подготовить отчёт

Todo-списки хорошо подходят для управления текущими задачами.

Что такое чек-лист?

Чек-лист — это список шагов для конкретной ситуации.

Он:

• создаётся один раз
• используется много раз
• почти не меняется

Примеры:

• сборы в поездку
• переезд
• поход в магазин
• подготовка к встрече

Чек-листы нужны, чтобы ничего не забыть.

Главное отличие — в повторяемости

Todo-список:

• задачи появляются и исчезают
• список постоянно обновляется

Чек-лист:

• пункты одни и те же
• отмечаются при каждом использовании
• очищаются после завершения сценария

Разная нагрузка на голову

Todo-список требует постоянного внимания:

• что важно?
• что срочно?
• что можно отложить?

Чек-лист снимает часть решений:

• шаги уже определены
• порядок ясен
• остаётся только выполнять

Когда использовать todo, а когда чек-лист?

Todo-список подходит, если:

• задачи уникальные
• работа меняется каждый день
• нужен контроль сроков

Чек-лист подходит, если:

• ситуация повторяется
• важна последовательность
• ошибка стоит дорого

Они не заменяют друг друга

Лучший вариант — использовать оба инструмента:

• todo-список для задач
• чек-листы для сценариев

Так каждый инструмент делает то, для чего он создан.

В приложении Chklstly удобно хранить именно чек-листы.
Вы можете создавать списки под разные жизненные ситуации и использовать их каждый раз, когда они нужны — без перегруза и дублирования.

Todo-списки помогают работать.
Чек-листы помогают не ошибаться.